提供了有关展台搭建、规章制度、展品运输、展具租赁、广告赞助及展会各部门责任人的联络方式等重要信息。
展商手册对各项服务的时间都有明确要求,敬请各参展单位参考上述时间节点,合理安排具体事宜。特别需要注意:现场广告与赞助方案2023年3月30日截止;会刊信息与会刊广告4月10日截止!所有参展商务必在截止日期前提交完整的资料,逾期将有可能为参展工作带来不便。
展览会光地搭建施工单位要严格遵循《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《北京市大型群众活动安全管理条例》,北京展览馆展览中心和展览会相关规章制度。服从主办单位及北京展览馆等展会管理部门的监督和检查,确保展台及人身安全。
主办方委托北京展览馆集团有限公司展览中心为此次展览会的独家主场搭建商,负责设计实施全部主办单位公共展台方案并协助主办方排查展台搭建施工的安全隐患。
光地展位参展商除了选择主场搭建商和主办推荐搭建商提供特装设计与搭建服务之外也可另行委托其他正规搭建公司完成展台特装方案的申报和施工(具备正规展台搭建资质并需额外支付施工押金)。
光地展位参展商所委托的搭建公司可以在 2023 年 3月 23 日到 4月 11 日期间将详细的展台设计图在线提交给北京展览馆客服中心审批。特装申报的网络链接为:网上报馆定于 4 月 11 日结束,4 月12 日至 18 日展商指定搭建商须前往北京展览馆客服中心现场报馆。自 4月 18 日之后进行特装报馆将额外产生加急办理费用。
参展商在标准展位配置之外需要额外租赁展具,请于3月23日至 4月11日前登录北京展览馆主场管理平台完成在线预订,网络链接地址:
严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。展台机构严禁在展馆前面、顶部、柱子、二楼围栏及各种专用管线上钉钉、吊挂、。所有结构和展台自身主体结构连接应严格按照展馆限高搭建展台。特装展位限高 4.5 米,展台结构超过 4.5 米的展台,北展将扣除其布展施工押金。
展览期间,主办单位除提供展馆基本照明外,还可提供50HZ的3相4线 V交流电。标准展台的最大电流为 5A,如需要更多电力支持,请向北京展览馆客服中心申报。
如展商或其他搭建商需在展台内使用自带特殊照明设备。必须在开展前一周获得主场搭建商的书面批准,申请者需提供以下文件。
5-为防止由于超负荷造成的短路影响大会或其他展商用电,一个插座不允许接驳多台设备。撤展期间如需申请临时用电,提前至少 24 小时向北京展览馆客服中心申请,以便事先安排。
参展商不得使用自备的机械运输工具把重型展品运往自己展台,如吊车、铲车、油压车、铁轮手推车等。参展商必须通过展会指定的主场运输代理完成这些工作。详情请联系指定的大会运输代理商。开展一小时以前和闭馆以后才可允许指定运输商叉车和机械进馆搬运展品货物。
参展商须凭名片在 2023 年 4月23 日 16 时后到主办现场服务处领取展品出门放行单。 未经主办单位认可,开展后不得将大宗展品带入或带出展馆。 撤展期间,参展商须持有 出门放行单 将展品运出展馆。